Аналіз обліково-статистичної роботи за 2017 рік в Кіровському районному суді міста Дніпропетровська

За результатами звітного періоду та з метою з'ясування реального  стану обліково-статистичної роботи за 2017 рік в Кіровському  районному суді міста Дніпропетровська було проведено відповідний аналіз.

Метою зазначеного аналізу є: виявлення недоліків у роботі  Кіровського районного суду міста Дніпропетровська з питань первинного  обліку справ і матеріалів, які негативно впливають на ведення діловодства в  суді та судову статистику взагалі, а також вжиття необхідних заходів  спрямованих на покращення роботи та вирішення проблем, виявлених у  процесі аналітичного дослідження.

Аналіз проведено на підставі обліково-статистичних карток на  кримінальні, цивільні, адміністративні справи та справи про адміністративні  правопорушення, карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні провадження (справи), контрольно-реєстраційних карток на звернення громадян та інших документів первинного обліку справ і матеріалів, що надійшли на розгляд до Кіровського районного суду міста  Дніпропетровська у 2017 році,  а також на підставі  звітів, аналізів  роботи,  які було проведено по окремим напрямкам.

У своїй організаційній діяльності Кіровський районний суд міста Дніпропетровська керується Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Інструкцією  щодо  подання та заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та  місцевими судами судових справ та матеріалів, Інструкцією щодо  заповнення статистичної картки  на особу, стосовно якої судом розглянуто  кримінальну справу, Інструкцією щодо заповнення і подання форми статистичної звітності №1-ОП,  Інструкцією  щодо  заповнення  форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкцією  щодо  заповнення  форми статистичного звіту №1-Л,  наказами,  інструкціями, методичними рекомендаціями Державної судової адміністрації України та  територіального  управління  Державної  судової  адміністрації  України  в  Дніпропетровській  області іншими  нормативно-правовими актами.

Протягом 2017 року судом здійснено комплекс заходів щодо  організаційного забезпечення діяльності суду з основних завдань обліково-статистичної роботи: забезпечення достовірності, об'єктивності,  оперативності, стабільності та цілісності інформації про роботу з основної  діяльності.

Для створення єдиної системи формування справ в суді розроблена,  затверджена та погоджена належним чином номенклатура справ суду.

Планування роботи суду враховує всі напрямки  роботи.  Заплановані  заходи виконуються, про, що свідчать надані матеріали у відповідних  номенклатурних справах та відмітки про виконання в  самому  плані.

Протягом звітного періоду працівниками апарату Кіровського  районного суду міста Дніпропетровська належним чином  було  організовано прийом  та  своєчасну  реєстрацію  всіх  справ  та  матеріалів,  що надходили  до суду, а  саме: вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи  приймаються канцелярією і реєструються старшим секретарем суду в  автоматизованій системі в день її надходження. Реєстри вхідної та вихідної  кореспонденції  роздруковуються та підшиваються у спеціальну теку.  На  кожен вхідний документ, в тому числі процесуальний документ в  автоматизованій системі створюється реєстраційна картка, яка містить  інформацію  щодо  реквізитів  та  руху  документа.  На підставі  внесеної  до  даної системи  інформації  здійснюється розподіл судових справ в порядку передбаченим Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України №30 від 26.11.2010 та рішеннями зборів суддів Кіровського районного суду міста Дніпропетровська. Перевірка  стану  обліково-статистичної  роботи  у  суді  показала,  що  робота  Кіровського  районного  суду  міста  Дніпропетровська  в  даному напрямку у цілому відповідає встановленим  вимогам.  Реєстри передачі справ і матеріалів суддям роздруковуються на кожного суддю окремо, ведуться  українською  мовою. Роздруковані реєстри передачі справ та матеріалів суддям зберігаються в спеціальних теках в хронологічному порядку реєстрації та передачі судових  справ  та  матеріалів  суддям.

Передбачені  Інструкцією  облікові  картки  заводяться  як  у  КП «Д-3»    так і створюються на паперових носіях, у тому числі шляхом  роздрукування  карток  з  КП  «Д-3». Картки  обліку  сум  матеріальної  та  моральної  шкоди,  заподіяної  розкраданням  та  іншими злочинами  заповнюються  в                  КП  «Д-3»  помічниками  суддів  правильно і достовірно, з дотриманням  положень  відповідної Інструкції.

В Кіровському районному суді міста Дніпропетровська заведено  журнал реєстрації скарг і звернень громадян.  При розгляді скарг та звернень відповідальні  особи  Кіровського  районного  суду  міста  Дніпропетровська  дотримуються  вимог  ЗУ  «Про  звернення  громадян».  Прийом  громадян  у  Кіровському  районному суді міста Дніпропетровська здійснюється головою суду та   керівником  апарату  суду згідно  з затвердженим  графіком.

З метою усунення недоліків в організації обліково-статистичної  роботи, зокрема, причин та умов їх виникнення Кіровським районним  судом міста Дніпропетровська здійснено комплекс заходів щодо реалізації  основних завдань обліково-статистичної роботи: забезпечення  достовірності,  об'єктивності,  оперативності,  стабільності  та  цілісності  інформації  про  роботу суду. Так,  протягом 2017 року  було проведено  перевірку  роботи  канцелярії  Кіровського  районного  суду міста Дніпропетровська  з  питань ведення первинного обліку  документів,  їх  повноти  та  достовірності заповнення, своєчасності звернення до виконання вироків, рішень та  постанов. В ході перевірки  відповідальними  особами  надавалась  практична  допомога за основними напрямками роботи, виявлені недоліки, по  можливості, усувались на місцях. 

З працівниками  апарату  суду  постійно  проводяться  оперативні  наради,  заняття,  на  яких  обговорюються  питання  змін  законодавства  України,  інструкцій  та  інших нормативно правових актів, а  також  вирішуються  питання,  що  виникають  в  процесі  діяльності  апарату  суду.

Працівники  систематично та в  повній  мірі ознайомлюються з  інструктивно-методологічними  матеріалами, що надаються  Державною  судовою адміністрацією  України та територіальним управлінням  Державної  судової адміністрації України в Дніпропетровській області. Публічна  інформація Кіровського районного суду міста Дніпропетровська та всі  необхідні  реквізити  розміщено  на  офіційному  сайті суду,  зміни  вносяться  вчасно та  в  повному  обсязі.

Протягом звітного періоду відповідальними працівниками апарату  Кіровського районного суду  міста  Дніпропетровська відвідувались  всі  семінари, відеоконференції, заняття організовані ТУ ДСА України в  Дніпропетровській  області  як  самостійно  так  і  спільно  з  ДП  ІСС.

Спеціалістами суду проводяться аналітичні дослідження з питань  якості  відправлення  та  здійснення правосуддя,  якості  заповнення  карток  та  ін.

Звіти  про  стан  здійснення  правосуддя за 2016 рік  за  формами  1, 1-1, 1-мзс, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6-8, 10 формувались  в автоматичному  режимі,  перевірку  рівності  показників  звіту  проводили  в  автоматизованій  системі  КП  «Д-3». Проблемних питань при автоматичному складанні звітів не виникало. Також, судом проведено узагальнення щодо надсилання судом копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень протягом звітного періоду.

В листопаді 2015 року в Кіровському районному суді міста Дніпропетровська було затверджено Комунікаційну стратегію Кіровського районного суду міста Дніпропетровська на 2015-2017 роки, на виконання якої відповідальною особою суду ведеться плідна робота, а саме: неодноразово були організовані прес-конференції за участю ЗМІ та громадських організацій; написані та опубліковані на веб-сайті суду прес-релізи щодо діяльності суду; проведено реконструкцію веб-сайту суду; ведеться постійна взаємодія з громадськими організаціями та громадянами-відвідувачами суду.

За результатами проведення даного аналізу можна зробити висновок, що обліково-статистична робота в Кіровському районного суді м.Дніпропетровська ведеться на належному рівні.

В.о. голови 

Кіровського  районного  суду 

міста  Дніпропетровська                                                       О.О. Смольняков

(Вик.Філімонова М.В.(056)-745-33-03)