Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду

«З А Т В Е Р Д Ж У Ю»

Голова Кіровського районного суду

м. Дніпропетровська

_______________________О.В. Гончаров

«09» листопада 2011 року

Положення

про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Кіровського районного суду м. Дніпропетровська

Розділ 1. Загальні положення.

1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Кіровському районному суді міста Дніпропетровська (далі – Суд).

1.2. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень».

1.3. Дія цього Положення не поширюється на процесуальні правовідносини пов’язані із здійсненням судочинства, щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються спеціальним законом.

1.4. Суд є розпорядником публічної інформації для цілей Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Розділ 2. Порядок доступу до публічної інформації про діяльність суду.

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Суду забезпечується шляхом:

1) оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації;

2) розміщенням публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Суду;

3) присутністю запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у Суді;

4) наданням відповідей за запитами на інформацію;

5) розміщенням публічної інформації на офіційному веб-сайті Суду в мережі Інтернет;

2.2. Інформація про діяльність Суду може надаватись в усній формі, у вигляді документованої інформації та електронного документа.

У випадку, якщо форма надання публічної інформації законодавством не передбачена, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості надання вказаної інформації у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається в Суді.

Публічна інформація надається в усній формі запитувачам під час особистого прийому. Вказана інформація також надається по телефону структурними підрозділами або уповноваженими посадовими особами Суду.

2.3. Доступ до публічної інформації про діяльність Суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.

Перелік відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в Додатку 1(обмежений доступ)та Додатку 2 (службова інформація)до цього Положення.

2.4. Надання публічної інформації про діяльність Суду запитувачам інформації на їх запити, а також для розміщення її на веб-сайті Суду та інформаційному стенді забезпечують відповідальні особи апарату суду, за такими напрямами діяльності:

– наповнення інформацією веб-сайту Суду – головний спеціаліст з інформаційнихтехнологій;

– щодо інформації стосовно документів, що зберігаються в архіві Суду – старший секретар суду (канцелярія);

– про розклад роботи суду, графік особистого прийому громадян головою суду, керівником аппарату суду, порядок доступу до судових засідань у Суді – заступник керівника апарату суду;

– про персональні дані суддів та державних службовців апарату Суду з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації, про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад – консультант з кадрової роботи та заступник керівника апарату суду;

– про нормативно-правові засади діяльності Суду, статистичні дані щодо здійснення судочинства, відображені у звітах – головний спеціаліст із статистики;

– про виконання бюджету Суду та державні закупівлі за попередні роки – ТУ ДСА у Дніпропетровський області.

3. Надання публічної інформації про діяльність Суду

3.1. Запитувачами інформації можуть бути фізичні, юридичні особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень.

3.2. Оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації забезпечується відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».

Порядок взаємодії Суду з представниками засобів масової інформації визначено у Додатку 3 до цього Положення.

3.3. Оприлюднення на веб-сайті Суду інформації, підготовленої спеціалістами Суду з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» забезпечує спеціаліст з інформаційних технологій.

3.4. Розміщенню на офіційному веб-сайті Суду підлягають:

1) інформація про діяльність Суду, а саме:

– місцезнаходження, поштова адреса, адреса електронної пошти;

– прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, голови Суду, керівника апарату Суду та його заступника;

– розклад роботи та графік особистого прийому громадян головою Суду;

– положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Кіровському районному суду м. Дніпропетровська та звіт щодо результатів розгляду запитів;

– оголошення, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад, зразки заяв;

2) інформація про нормативно-правові засади діяльності Суду;

3) інформація про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні Суду;

4) статистичні данні та звіти Суду;

5) інші відомості про діяльність Суду, які належать до публічної інформації.

3.5. Рішення Суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».

3.6. У приміщенні Суду на інформаційному стенді розміщується інформація:

1) розклад роботи та графік прийому громадян;

2) відомості про закріплення за суддями залів судових засідань та днів слухання справ;

3) банківські реквізити для сплати державного мита;

4) напрямки діяльності суду щодо надання публічної інформації визначені цим Положенням та форми письмового запиту;

5) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність Суду.

3.7. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні в Суді, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіотехнічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, які встановлюються процесуальним законодавством.

3.8. Порядок доступу осіб, указаних у пункті 3.7, до приміщення Суду і в зали судових засідань регулюється Правилами пропуску осіб до приміщень судів та на їх територію транспортних засобів затверджених Наказом Державної судової адміністрації України, Міністерством внутрішніх справ України від 12.09.2005 року №102/765.

3.9. Запитувач має право звернутися до Суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній (на прийомі громадян, по телефону) чи письмовій (поштою, електронною поштою) формах, а також шляхом заповнення форми для електронного інформаційного запиту на отримання публічної інформації розташованої на офіційному веб-сайті Суду.

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати у канцелярії та на офіційному веб-сайті Суду (додатки 4-6 до Положення).

У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа канцелярії, громадській приймальній громадян Суду, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Розділ 4. Оприлюднення інформації, що знаходиться у володінні ДСА України.

3.1. Особи, відповідальні за доступ запитувачів до публічної інформації зобов'язані оприлюднювати невідкладно, але не пізніше п'яти робочих днів з дня затвердження документа:

- інформацію про організаційну структуру Кіровського районного суду м. Дніпропетровська;

- інформацію про нормативно-правові засади діяльності суду;

- форми і зразки бланків, правила їх заповнення;

- порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження рішень ДСА України, дій чи бездіяльності;

- інформацію про систему обліку, види інформації, що зберігає Кіровський районний суд м. Дніпропетровська;

- загальні правила роботи суду, правила внутрішнього трудового розпорядку;

- звіти, в тому числі щодо задоволення запитів на інформацію;

- інформацію про діяльність суду, а саме про:

- місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв'язку, адресу офіційного веб-порталу та електронної пошти;

- прізвище, ім'я та по батькові, службові номери засобів зв'язку, адресу електронної пошти голови суду, його заступників, а також керівника апарату суду;

- розклад роботи та графік прийому громадян керівництвом суду, канцеляріями та архівом суду;

- вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;

- порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження відповідей суду, дій чи бездіяльності;

- іншу інформацію про діяльність суду, порядок обов'язкового оприлюднення якої встановлений Законом.

Розділ 4. Реєстрація запитів та порядок надання відповідей на запити.

4.1. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача з підведженням особи- запитувача.

4.2. Письмовий запит подається в довільній формі або на бланку.

4.3. Запит на інформацію має містити:

- ім'я (ПІБ, найменування) запитувача, повну поштову адресу або адресу електронної пошти з підведженням особи- запитувача, електронний підпис особи, а також номер засобу зв'язку;

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

- підпис і дату (за умови подання запиту в письмовій формі).

У разі недотримання зазначених вимог, Кіровський районний суд м. Дніпропетровська має право відмовити в задоволенні запиту.

4.4. Діловодство щодо запитів на надання публічної інформації ведеться окремо від інших видів діловодства і покладається на відповідальних осіб, визначених наказом голови суду. До появи у ДЗС реєстру «Запити на публічну інформацію» звернення в порядку вказаного Закону реєструються як звернення громадян.

4.5. Усі запити на інформацію, що надійшли до суду, мають централізовано реєструватися у відповідному журналі. Конверти, у яких надійшли запити поштою, зберігаються разом із запитом.

Запити, подані під час особистого прийому, також підлягають централізованій реєстрації в журналі зверень громадян до появи у ДЗС відповідної графи для реєстрації запитів на публічну інформауцію.

4.6. Для реєстрації запитів на інформацію на нижньому полі першого аркуша запиту праворуч або на іншому вільному від тексту місці запиту ставиться вхідний штамп суду. На відтиску штампа зазначається дата надходження запиту та його реєстраційний номер.

4.7. Реєстраційний номер запиту, що надійшов до суду, складається з початкової літери прізвища запитувача та порядкового номера запиту, що надійшов, наприклад: К-356. Реєстраційний індекс може бути доповнений іншими позначеннями, що забезпечують систематизацію, пошук, аналіз і зберігання запитів на інформацію.

4.8. У разі надходження повторних запитів їм надається черговий реєстраційний номер, а у відповідній графі журналу зазначається реєстраційний номер першого запиту.

Повторними вважаються запити, у яких:

- оскаржується відповідь на попередній запит, що надійшов до суду;.

- повідомляється про несвоєчасну відповідь на попередній запит, якщо з часу надходження останнього минув встановлений законодавством термін розгляду і відповідь запитувачу не надавалась;

- на перший запит не надана відповідь по суті або надана не в повному обсязі;

- звертається увага на інші недоліки, допущені при наданні інформації, запитуваної в попередньому запиті.

Запити одного й того ж запитувача з одного й того ж питання, що надіслані різним адресатам і надійшли на розгляд суду, обліковуються за реєстраційними індексами першого запиту з додаванням порядкового номера, що проставляється через дріб, наприклад: К-356/1, К-356/2, К-356/3.

4.9. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подати запит шляхом заповнення відповідних форм (додаток 5), котрі можна отримати в загальній канцелярії суду.

4.10. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна за доступ до публічної інформації особа, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

4.11. Відповідальна особа має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту. Даний пункт діє в разі, якщо запит відповідає вимогам Закону «Про доступ до публічної інформації» та поданий в межах данного положення.

4.12. У разі якщо питання, порушені у запиті, потребують надання додаткової інформації, відповідальна особа може витребувати її від інших працівників апарату суду. У такому випадку працівники аппарату суду повинні надати додаткову інформацію відповідальній особі не пізніше двох днів з моменту її витребування.

4.13. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

4.14. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, відповідальна особа може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку необхідно повідомити запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.15. Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені Законом строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення. У рішенні про відстрочку в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

- прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;

- дату надсилання або вручення повідомлення про відстрочку;

- причини, у зв'язку з якими запит на інформацію не може бути задоволений у встановлений Законом строк;

- строк, у який буде задоволено запит;

- підпис.

4.16. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк. Розмір фактичних витрат визначається судом за копіювання та друк в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України. У разі якщо судом не встановлено розмір плати за копіювання або друк, інформація надається безкоштовно. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

4.17. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, затверджується наказом голови суду та оприлюднюється у встановленому цим Положенням порядку.

4.18. Не може бути обмежено доступ до інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним, комунальним майном, у тому числі до копій відповідних документів, умови отримання цих коштів чи майна, прізвища, імена, по батькові фізичних осіб та найменування юридичних осіб, які отримали ці кошти або майно. Не належать до інформації з обмеженим доступом декларації про доходи осіб та членів їхніх сімей, які обіймають посаду державного службовця першої або другої категорії. Обмеженню доступу підлягає інформація, а не документ. Якщо документ містить інформацію з обмеженим доступом, для ознайомлення надається інформація, доступ до якої необмежений.

4.19. Якщо в поданому до суду запиті, названому запитувачем «запит на надання публічної інформації», запитується інформація, що фактично не є публічною (наприклад, з приводу розгляду конкретної судової справи), вказаний запит реєструється та розглядається в порядку, передбаченому Законом України «Про звернення громадян», про що повідомляється запитувач.

Розділ 5. Порядок відмови у задоволенні запитів та оскарження рішень, дій чи бездіяльності Кіровського районного суду м. Дніпропетровська

5.1. Кіровський районний суд м. Дніпропетровська має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:

- якщо суд не володіє і не зобов'язаний відповідно до компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом або є службовою, відповідно до Закону;

- особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені Законом фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком;

- не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених Законом.

5.2. Відповідь суду про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації. Якщо суд не володіє запитуваною інформацією, але за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, відповідальна особа зобов'язана направити цей запит належному державному органу з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним державним органом.

5.3. У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

- прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;

- дату відмови;

- мотивовану підставу відмови;

- порядок оскарження відмови;

- підпис.

5.4. Рішення, дії чи бездіяльність відповідальної особи можуть бути оскаржені до голови суду або до суду.

5.5. Запитувач має право оскаржити:

- відмову в задоволенні запиту на інформацію;

- відстрочку задоволення запиту на інформацію;

- ненадання відповіді на запит на інформацію;

- надання недостовірної або неповної інформації;

- несвоєчасне надання інформації;

- невиконання судом обов'язку оприлюднювати інформацію відповідно до Закону;

- інші рішення, дії чи бездіяльність суду, що порушили законні права та інтереси запитувача.

5.6. Оскарження рішень, дій чи бездіяльності Кіровського районного суду м. Дніпропетровська до суду здійснюється відповідно до чинного законодавства.

5.7. Відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації несуть особи, винні у вчиненні таких порушень:

- ненадання відповіді на запит;

- ненадання інформації на запит;

- безпідставна відмова у задоволенні запиту на інформацію;

- неоприлюднення інформації відповідно до Закону;

- надання або оприлюднення недостовірної, неточної або неповної інформації;

- несвоєчасне надання інформації;

- необґрунтоване віднесення інформації до інформації з обмеженим доступом;

- нездійснення реєстрації документів;

- навмисне приховування або знищення інформації чи документів.

5.8. Особи, на думку яких їхні права та законні інтереси порушені розпорядниками інформації, мають право на відшкодування матеріальної та моральної шкоди в порядку, визначеному Законом.

5.9. Посадові та службові особи суду не підлягають юридичній відповідальності, незважаючи на порушення своїх обов'язків, за розголошення інформації про правопорушення або відомостей, що стосуються серйозної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю, якщо особа при цьому керувалася добрими намірами та мала обґрунтоване переконання, що інформація є достовірною, а також містить докази правопорушення або стосується істотної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю.

Додаток 1

до Положення про забезпечення

доступу до публічної інформації

у Кіровському районному суді

міста Дніпропетровська,

затвердженого наказом голови суду

від «09» листопада 2011 року № 79-з

ПЕРЕЛІК

відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації

Не належать до публічної інформації:

– інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях і її відображення та документування не передбачено чинним законодавством;

– інформація, яка отримана або створена при опрацюванні матеріалів, пов’язаних зі співробітництвом Кіровського районного суду міста Дніпропетровська з іншими судами України, судовими органами інших держав, міжнародними організаціями, дипломатичними установами, акредитованими в Україні;

– інформація, яка отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, громадянами, учасниками справ (сторонами);

– внутрівідомча службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності Кіровського районного суду міста Дніпропетровська;

– інформація, яка стосується здійснення судочинства та міститься в матеріалах судових справ.

Публічною інформацією з обмеженим доступом у Суді є:

1) конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватися у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;

2) таємна інформація – інформація, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації», розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі. Таємною визнається інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю;

3) службова інформація – інформація, що міститься в документах, які віднесені до категорії «службового користування».

Додаток 2

до Положення про забезпечення

доступу до публічної інформації

у Кіровському районному суді

міста Дніпропетровська,

затвердженого наказом голови суду

від «09» листопада 2011 року №79-з

ПЕРЕЛІК

документів Кіровського районного суду м. Дніпропетровська, що містять інформацію, яка становить службову інформацію, затверджений наказом голови суду №79-з/11 від 09.11.2011

Протоколи зборів суддів.
Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.
Накази голови суду (особи, що виконує обов’язки голови суду) та керівника апарату суду (особи, що виконує його обов’язки).
Алфавітні покажчики судових справ.
Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).
Обліково-статистичні картки.
Журнали реєстрації вхідної кореспонденції (додаток 1 до п. 2.2 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом ДСА України від 27.06.2006 №68 (далі - Інструкція).
Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.
Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви) (додаток 16 до п.3.3.2 Інструкції).
Журнал обліку окремих судових доручень інших судів (додаток 32 до п.3.16 Інструкції).
Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах (додаток 25 до п.3.4.4 Інструкції).
Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах (додаток 23 до п.3.4.2 Інструкції).
Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах (додаток 20 до п.3.3.6 Інструкції).
Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах (додаток 39 до п.15.1 Інструкції).
Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах (додаток 42 до п.15.4 Інструкції).
Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій (додаток 45 до п.16.1.19 Інструкції).
Журнал обліку речових доказів (додаток 46 до п.16.1.24 Інструкції).
Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом (додаток 48 до п.16.6.3 Інструкції).
Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця (додаток 58 до п.3.3.7 Інструкції).
Розносна книга для місцевої кореспонденції (додаток 51 до п.18.29 Інструкції).
Журнал обліку печаток і штампів суду (додаток 52 до п.21.2 Інструкції).
Журнал видачі справ для ознайомлення (додаток 56 до п.23.4 Інструкції).

23.Журнал видачі копій судових документів.

Матеріали особових справ працівників суду.
Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.
Графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних органів.
Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

Додаток 3

до Положення про забезпечення

доступу до публічної інформації

у Кіровському районному суді

міста Дніпропетровська,

затвердженого наказом голови суду

від «09» листопада 2011 року №79-з

ПОРЯДОК

взаємодії Суду з представниками засобів масової інформації

Взаємодія Суду із вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі – ЗМІ) відбувається відповідно до Конституції України, законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства» та цього Положення.
Організація роботи із взаємодії Суду з представниками ЗМІ здійснюється відділом (консультантом, спеціалістом) статистики та аналізу застосування судової практики.
Відвідування судових засідань Суду представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред’явленням службового посвідчення, а представниками іноземних ЗМІ - за акредитаційною карткою, виданою у прес-службі Міністерства закордонних справ України, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до процесуального законодавства.
Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на відкритому судовому засіданні, можуть використовувати портативні аудіо-технічні засоби відповідно до законодавства.
Проведення в залі судових засідань фото- і кінозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання судового засідання допускається за рішенням суду при наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі.
Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства, не порушувати права інших осіб, не заважати відправленню правосуддя.
Акредитація представників ЗМІ на офіційні заходи у Суді за межами судового розгляду здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання відповідальною особою Суду відповідних списків.
Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ представників ЗМІ, які вони представляють, і в часових межах, визначених у прес-анонсі.
Інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме Суд (урочисті збори, прес-конференції, міжнародні зустрічі тощо) відбувається шляхом завчасного розміщення на офіційному веб-сайті Суду відповідної інформації.
У разі якщо кількість представників ЗМІ, які виявили бажання акредитуватися на захід, перевищує наявну кількість місць у приміщенні, де відбувається захід, відповідальною особою Суду з поясненням цієї причини може бути припинено акредитацію.
Представники ЗМІ повинні дотримуватись Правил пропуску осіб до приміщень судів та на їх територію транспортних засобів затверджених Наказом Державної судової адміністрації України, Міністерством внутрішніх справ України від 12.09.2005 року №102/765.
Висвітлення діяльності Суду у ЗМІ відбувається також шляхом розсилання відповідальною особою Суду повідомлень у друковані та електронні ЗМІ, на радіо та телебачення.

Додаток 4

до Положення про забезпечення

доступу до публічної інформації

у Кіровському районному суді

міста Дніпропетровська,

затвердженого наказом голови суду

від «09» листопада 2011 року №79-з

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення електронного запиту на інформацію

Текст електронного запиту повинен містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.

Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит з неналежно заповненими або незаповненими полями у Кіровському районному суді м. Дніпропетровська не розглядається.

Запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до Кіровського районного суду м. Дніпропетровська поштовим зв’язком або через відділ діловодства (канцелярію) Суду (49000, м. Дніпропетровськ, пр. Пушкіна, 29).

Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти, вказану запитувачем, у терміни, встановлені законодавством.

Форма

запиту на інформацію, що знаходиться у володінні Кіровського районного суду

м. Дніпропетровська

Прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача.
Поштова адреса та адреса електронної пошти, а також номер засобу зв'язку (у разі наявності).
Предмет запиту: загальний опис інформації, назва, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо.
Підпис і дата, дані про підведженням особи- запитувача.

Додаток 5

до Положення про забезпечення

доступу до публічної інформації

у Кіровському районному суді

міста Дніпропетровська,

затвердженого наказом голови суду

від «09» листопада 2011 року №79-з

Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)

Кіровський районний суд м. Дніпропетровська

49000, м. Дніпропетровськ, пр. Пушкіна, 29

___________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові запитувача інформації),

що проживає за адресою:

_____________________________________

(індекс, місто, вулиця, № будинку, № квартири)

тел. _________; е-mail:__________

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати мені таку інформацію:

___________________________________________________________
___________________________________________________________

Відповідь на iнформацiйний запит прошу направити за адресою:

_______________________________________________________

(індекс, місто, вулиця, № будинку, № квартири)

Ознайомлений(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більш як 10 сторінок. ___________

(підпис)

«____» __________ 201__ р. _________ _______________

(дата) (підпис) (прізвище, ініціали)

Додаток 6

до Положення про забезпечення

доступу до публічної інформації

у Кіровському районному суді

міста Дніпропетровська,

затвердженого наказом голови суду

від «09» листопада 2011 року №79-з

Форма письмового запиту на інформацію (для юридичних осіб)

Кіровський районний суд м. Дніпропетровська

49000, м. Дніпропетровськ, пр. Пушкіна, 29

_____________________________________

(назва юридичної особи) __________________________________

(адреса місця розташування: індекс, місто,

вулиця, № будинку)

тел. _________; е-mail:___________

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» просимо надати таку інформацію:

___________________________________________________________
___________________________________________________________

Вiдповідь на iнформацiйний запит просимо направити за адресою:

_____________________________________________________

(адреса місця розташування: індекс, місто, вулиця, № будинку)

Ознайомлені з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більш як 10 сторінок. ___________

(підпис)

«____» __________ 201 __ р. ____________ ________________

(дата) (підпис, М.П.) (прізвище, ініціали)